In maniera rapida si possono vedere le sale riunioni disponibili, contrassegnate dal colore Verde, quelle prenotate da te stesso in Blu, da altri tuoi colleghi in Rosso e non prenotabili in Grigio. L’amministratore può decidere se disabilitare alcune sale riunioni, se assegnarle a specifici utenti e se dotarle di accessori come Telefoni Voip, Desktop, o altro, per permettere una migliore distribuzione e scelta dei desk disponibili. Inoltre l’amministratore può decidere, con un semplice click, quanti utenti al massimo la sala può ospitare.